¿Te resulta difícil mantener la concentración trabajando desde casa o encontrar un ambiente inspirador fuera de una oficina tradicional? La idea de coworking es transformadora en ambos sentidos. Estos espacios son la respuesta para miles y miles de profesionales que buscan una solución perfecta y moderna, adecuada a la realidad del hoy: trabajos remotos, freelancers y emprendedores digitales.
Pero ¿qué son exactamente estos espacios y cómo funcionan? Acompáñanos en este artículo para descubrir cómo están compuestos, quiénes los aprovechan al máximo y por qué podrían ser la clave para transformar tu rutina laboral.
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¿Qué es un coworking?
Un coworking es un espacio de trabajo compartido. No es una oficina tradicional. Allí, se reúnen profesionales independientes, emprendedores, freelancers y pequeñas empresas para llevar a cabo sus actividades en un entorno profesional y dinámico. Estos espacios están diseñados para ofrecer flexibilidad, ya que puedes alquilar un escritorio por unas cuantas horas o alquilar oficinas privadas completas por ciertos días, semanas o meses.
¿Cuántos coworking hay en el mundo?
El crecimiento de los coworkings fue exponencial en los últimos años. De hecho, se proyectaban casi 42 mil espacios de coworking en todo el mundo para finales del 2024, según Statista. Desde grandes ciudades hasta destinos más pequeños, los coworkings están ganando cada vez más terreno.
Este incremento responde al auge del trabajo remoto, la flexibilidad laboral y la demanda de espacios que ofrezcan un entorno profesional sin las “ataduras” de una oficina tradicional.
¿De qué está compuesto un coworking?
Un espacio de coworking no es solo un lugar donde puedes trabajar, sino que cuenta con una combinación perfecta de diferentes servicios y áreas pensadas para fomentar tu productividad, creatividad y colaboración. Entonces, los coworking generalmente incluyen:
1. Áreas de trabajo
- Espacios compartidos: puedes encontrar espacios de trabajo que son abiertos, con escritorios individuales, mesas largas o puestos de trabajo en formato más informal. Estos últimos pueden ser sofás o mesas de trabajo colaborativas. Esta disposición permite que los profesionales trabajen de manera independiente pero en compañía de otros.
- Oficinas privadas: si necesitas privacidad o un espacio cerrado para tus proyectos laborales, muchos coworkings tienen oficinas privadas que puedes alquilar (por horas o días).
2. Zonas de descanso y socialización
- Cafeterías y lounges: suelen incluir zonas de descanso como cafeterías, comedores o lounges. Estos espacios están pensados para que realmente puedas relajarte, socializar o tomar un pequeño descanso sin tener que salir del coworking.
- Áreas al aire libre: hay coworkings con terrazas o patios en los que puedes disfrutar simplemente del aire fresco, tomar un café o trabajar al aire libre si así lo deseas y te sientes más cómodo.
3. Servicios que necesitas para tu día a día laboral
- Internet de alta velocidad: si hay algo que es esencial al trabajar de forma digital es la conectividad. Casi todos los coworkings ofrecen acceso a Internet de alta velocidad, para que puedas trabajar sin interrupciones.
- Equipos y tecnología: además de escritorios y sillas cómodas, estos espacios suelen contar con tecnología avanzada. Por ejemplo, impresoras, proyectores y pantallas para hacer presentaciones, los cuales facilitan las tareas cotidianas del trabajo.
- Servicios de oficina: dan soporte administrativo básico, como manejo de correspondencia, servicios de impresión, fotocopias y otros recursos que facilitan la gestión de las tareas diarias.
4. Comunidad y Networking
- Eventos y talleres: puedes acceder a eventos regulares como charlas, talleres, presentaciones y actividades de networking. En estos espacios, puedes compartir ideas, aprender nuevas habilidades y conectar con otros profesionales (del mismo rubro o sector, incluso).
- Comunidad colaborativa: emprendedores, freelancers y pequeñas empresas se reúnen en estos sitios para compartir experiencias, apoyarse mutuamente. Además, se generan nuevas oportunidades de negocio y colaboración en muchos casos.
5. Servicios adicionales
- Cocina y servicios básicos: cuentan con cocinas equipadas para que los miembros puedan preparar sus propias comidas o simplemente tomar una pausa con algo de té, café o snacks.
- Soporte administrativo especializado: tienen recepción, personal para atención al cliente, y servicios adicionales de asistencia en gestión de tareas administrativas.
¿Cómo funciona un coworking?
El funcionamiento de un espacio de coworking es bastante sencillo y se adapta fácilmente a la vida de un trabajador remoto o freelancer. Estos espacios están diseñados para justamente ofrecer una alternativa a las oficinas tradicionales, para que puedas alquilar un espacio de trabajo sin necesidad de comprometerte a una oficina fija.
A continuación, te explicamos cómo suele funcionar un coworking, desde la solicitud hasta la finalización de tu contrato:
1. Solicitud y reserva
Lo primero que debes hacer es informarte sobre los planes y tarifas del coworking que te interese. Generalmente, todos tienen un sitio web donde puedes encontrar información sobre los tipos de espacio disponibles, las tarifas por hora, día o mes, y las opciones de pago. Puedes hacer la reserva online, si el coworking te lo permite.
2. Ingreso al coworking
Una vez que hayas confirmado tu reserva, recibirás acceso al espacio en el horario y día elegidos. La mayoría de los coworkings te proporcionarán una tarjeta de acceso, un código personalizado o un sistema de registro digital para asegurarse de que solo los miembros accedan a las instalaciones. Este proceso garantiza la seguridad y el control sobre quién entra y sale (fundamental para evitar problemas).
3. Uso de servicios
Durante tu estancia en el coworking, podrás hacer uso de todos los servicios y áreas contratadas. Esto puede incluir escritorios en áreas compartidas, salas de reuniones, internet de alta velocidad, impresoras, y otras herramientas necesarias para tu trabajo. Además, podrás participar en eventos, talleres y actividades que te permitan conectar con otros profesionales, dependiendo del coworking que elijas.
4. Renovación o terminación del contrato
Cuando se acerque el final de tu periodo de uso, podrás optar por renovar tu membresía si deseas seguir utilizando el espacio. Muchos coworkings facilitan esta renovación de forma totalmente digital. Ahora bien, en caso de no querer continuar, solo tendrás que avisar con antelación y preparar el espacio para dejarlo según las normas establecidas.
5. Abandono del coworking
Si no haces la renovación, entonces tendrás que abandonar el espacio de coworking dejando todo en orden. Esto quiere decir que tendrás que recoger tus pertenencias personales y devolver cualquier material o equipo que te haya sido proporcionado durante tu estancia (monitores, teclados, proyectores, auriculares y cualquier otro accesorio de trabajo que te hayan facilitado).
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Tipos de usuarios de los coworking
¿Te preguntas quiénes son usuarios recurrentes de los espacios de coworking? Descúbrelos aquí:
- Emprendedores digitales y startups: son beneficiarios de estos lugares. Generalmente, sus negocios están en sus primeras etapas de desarrollo y buscan un lugar desde donde puedan operar de manera flexible sin establecer un compromiso a largo plazo como sería un contrato de alquiler. Además, el coworking les permite acceder a una red de profesionales con la posibilidad de hacer networking, compartir ideas y hasta encontrar socios o inversores. ¿Por qué no?
- Freelancers: son quizás los más frecuentes de todos por las características propias de su forma de trabajo. Ya que prestan servicios de forma independiente, y encuentran en los coworkings un lugar donde disponer de un espacio de trabajo profesional sin los gastos fijos de una oficina tradicional.
- Nómadas digitales: puedes encontrarte con quienes trabajan mientras viajan por el mundo. De hecho, son uno de los principales grupos de usuarios de los coworkings. Estos profesionales buscan espacios para trabajar con las características del coworking porque les ofrece todo lo que necesitan (conectividad e infraestructura).
- Trabajadores remotos: valoran la flexibilidad de poder elegir un lugar con todas las comodidades necesarias para mantenerse productivos (como conexión a Internet de alta velocidad, salas de reuniones y servicios compartidos). Los coworkings son perfectos para ellos porque evita las típicas distracciones del hogar.
Ejemplos de espacios de coworking populares
¿No sabes a qué coworking ir? Aquí te mostramos los principales sitios reconocidos a nivel mundial:
- WeWork: es una de las empresas con espacio de oficina de coworking más popular en el mundo, con presencia en más de 300 ubicaciones. Tiene presencia en 119 ciudades de casi 40 países (Statista). Por ejemplo, China, Estados Unidos, Australia, Argentina y México.
- Regus: tiene una amplia red global y ofrece oficinas flexibles (con opciones de coworking, oficinas privadas y salas de reuniones). Opera en más de 100 países.
- Spaces: con un enfoque más creativo y colaborativo, Spaces ofrece ambientes inspiradores. Está presente en Alemania, India, México y España, por ejemplo.
- Impact Hub: tiene ubicaciones en más de 50 países, y se distingue por su enfoque en la innovación y el emprendimiento. Sus espacios están dedicados especialmente a quienes son emprendedores, freelancers y startups. Con oficinas privadas, salas de reuniones, Wi-Fi y más.
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